Poradnik Przedsiębiorcy: Fakturowanie i Rozliczenia

Faktura cykliczna w KSeF to strukturalny dokument XML generowany w powtarzalnych odstępach czasu, zawierający identyczne lub skorygowane dane kontrahenta,...

Faktura ustrukturyzowana trafia do Krajowego Systemu e-Faktur w sekundę po wystawieniu, lecz za doręczoną uznaje się ją dopiero w chwili przydzielenia jej...

Refakturowanie kosztów to przeniesienie na kontrahenta własnych wydatków poniesionych uprzednio w jego interesie, bez doliczania marży i przy zachowaniu...

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) to elektroniczny dokument generowany przez Krajowy System e-Faktur (KSeF), który potwierdza, że faktura ustrukturyzowana...

Numer KSeF to 35-znakowy identyfikator faktury ustrukturyzowanej, nadawany automatycznie przez Krajowy System e-Faktur zgodnie z art. 106n ustawy o VAT.

Faktura ustrukturyzowana w KSeF to dokument XML, który po nadaniu unikalnego numeru identyfikującego staje się podstawą zaksięgowania kosztu energii lub gazu.

Numer KSeF to 35-znakowy, unikalny identyfikator faktury ustrukturyzowanej nadawany automatycznie przez Krajowy System e-Faktur po przesłaniu pliku XML...

Korekta faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to ustrukturyzowany dokument XML, który od 1 lutego 2026 r. zastępuje notę korygującą i stanowi jedyną...

Faktura kosztowa w KSeF to ustrukturyzowany dokument XML przesłany do Krajowego Systemu e-Faktur, który po nadaniu numeru KSeF staje się prawnie skutecznym...

Samofakturowanie w KSeF to procedura, w której nabywca wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy zgodnie z art.

Adnotacja „Mechanizm Podzielonej Płatności” w KSeF to elektroniczne oznaczenie faktury ustrukturyzowanej, które informuje nabywcę o obowiązku rozdzielenia...

Faktura ustrukturyzowana to plik XML zgodny ze schematem XSD Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w którym każde pole ma ściśle określony format, a błąd w jednym...

Wystawianie faktur w walucie obcej to obowiązek równoległego ujęcia wartości w PLN zgodnie z art.

Opis towaru lub usługi na fakturze KSeF to zestaw danych umożliwiający jednoznaczną identyfikację przedmiotu sprzedaży, zgodnie z art. 106e ust.

Kod QR na fakturze ustrukturyzowanej to dwuwymiarowy znak graficzny zgodny z ISO/IEC 18004:2015, zawierający m.in.

Anulowanie faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to próba całkowitego usunięcia dokumentu z centralnego rejestru Ministerstwa Finansów, która – zgodnie z...

Mobilna aplikacja KSeF to darmowe narzędzie Ministerstwa Finansów, które od 1 lutego 2026 r. pozwala wystawiać, odbierać i przechowywać faktury XML...

Faktura zaliczkowa w Krajowym Systemie e-Faktur to dokument ustrukturyzowany oznaczony kodem ZAL, który od 1 lutego 2026 r. potwierdza otrzymanie części...

Uprawnienie do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) to formalne powierzenie pracownikowi roli pośrednika w rozumieniu art.

Korekta danych nabywcy, w tym numeru NIP, w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) jest możliwa wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej w formacie...

Status przetworzenia faktury w KSeF to oznaczenie przypisywane dokumentowi XML w czasie rzeczywistym, informujące, czy faktura została przyjęta, odrzucona lub...

Podwójne opodatkowanie przy awarii KSeF to ryzyko, że ten sam obrót zostanie ujęty w dwóch różnych deklaracjach VAT – raz w pliku JPK_V7 generowanym z systemu...

Duplikat faktury to dokument odtworzony na wniosek nabywcy, gdy oryginał uległ zniszczeniu lub zaginął – zgodnie z art.

Zmiana danych firmy w KSeF to proces aktualizacji informacji identyfikujących podatnika w Krajowym Systemie e-Faktur, obejmujący m.in.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów, w której faktura uznaje się za wystawioną dopiero po nadaniu jej unikalnego numeru KSeF...